Prima întrebare pe care o primim de la un vânzător român nu este cât TVA plătesc, ci am voie să vând în Germania fără cod de TVA german. Răspunsul scurt este da, ai voie, cu o condiție. Răspunsul lung este pagina asta.
Un SRL românesc cu cod de TVA valid poate vinde pe Amazon.de fără să se înregistreze în Germania, cu condiția să livreze din România către clientul german. TVA-ul se declară prin OSS, ghișeul unic, și rămâi cu o singură înregistrare.
Din momentul în care marfa ta stă într-un centru logistic Amazon din Germania, situația se schimbă complet. Depozitarea într-o țară cere cod de TVA în țara aceea. Nu contează cât ai vândut acolo. Nu contează dacă ai vândut ceva. Contează doar că marfa se află fizic acolo.
Asta e distincția pe care o explicăm cel mai des și pe care cei mai mulți nu o fac: nu vânzarea declanșează obligația de înregistrare, ci depozitarea.
Înainte să te înregistrezi undeva, întrebarea corectă este dacă ai nevoie de stoc FBA în țara aceea.
Produsele mici și ușoare practic trebuie să fie în FBA. Costul livrării individuale din România le face necompetitive la preț și la termen de livrare, iar fără Prime rata de conversie scade.
Produsele mari și voluminoase se pot livra din România. Nu ai nevoie de cod de TVA în alte țări, declari prin OSS și lucrezi cu o singură contabilitate. Nu există o limită de greutate sau de volum peste care metoda nu mai funcționează.
În practică, asta înseamnă că două game din același catalog pot avea nevoie de două strategii diferite, iar o singură decizie greșită aici te costă fie vânzări, fie înregistrări de care nu aveai nevoie.
Germania, Franța, Italia, Spania și Marea Britanie. Sunt piețele pe care le cer cel mai des clienții noștri și cele pe care avem cele mai multe dosare duse până la capăt. La cerere extindem înregistrarea în orice țară din Uniunea Europeană.
Marea Britanie este un caz separat și merită spus explicit: nu mai face parte din Uniunea Europeană, OSS nu o acoperă, iar vânzarea acolo cere înregistrare de TVA în UK, cu proces și termene proprii.
Pentru țările din Uniunea Europeană, termenul obișnuit este de 4 până la 8 săptămâni de la dosar complet la cod de TVA valid. Pentru Marea Britanie, între 2 și 4 săptămâni.
Documentele pe care ți le cerem:
Toate trebuie să fie valabile și la zi. Cel mai frecvent motiv pentru care un dosar stă pe loc nu este autoritatea fiscală, ci un document expirat sau un act de administrator care nu mai reflectă situația din registrul comerțului.
Noi îți predăm raportul Amazon cu vânzările OSS, în forma în care poate fi folosit direct la depunere.
Declarația propriu-zisă o depune contabilul tău. Nu depunem declarații fiscale în locul lui.
Regulamentul (UE) 2025/40 privind ambalajele și deșeurile de ambalaje, publicat la 22 ianuarie 2025, înlocuiește vechea Directivă 94/62/CE și introduce reguli noi în toate țările Uniunii Europene. Amazon comunică vânzătorilor că cerințele se aplică începând cu 12 august 2026 și că statele membre nu au publicat încă toate detaliile de implementare.
Ce cere concret regulamentul, dacă ești producător în sensul lui:
Și o cerință pe care vânzătorii români o descoperă târziu: dacă ești producător stabilit în Uniunea Europeană dar nu în țara în care vinzi, trebuie să numești un reprezentant autorizat stabilit în țara aceea. Pentru un SRL din România care vinde în Germania, nu este opțional.
Registrele diferă de la țară la țară. În Germania este ZSVR, în Italia CONAI, în Spania MITECO, în Franța EMPAP, în Polonia BDO, în Olanda Verpact, în Belgia Fostplus, în Irlanda Repak, în Portugalia siliamb. Fiecare cu propriul proces, propriile termene și propria raportare.
Marea Britanie nu intră sub incidența regulamentului european și are regim propriu de ambalaje.
Dacă vinzi echipamente electrice și electronice, înregistrarea pentru ambalaje nu este suficientă. Ai nevoie și de WEEE, registrul pentru deșeuri de echipamente electrice și electronice.
Dacă produsele tale conțin baterii, se adaugă EPR pentru baterii.
Sunt registre diferite, numere de înregistrare diferite și raportări diferite. În Germania, Amazon verifică două categorii distincte: ambalajele și echipamentele electrice și electronice.
Ți se dezactivează listările.
Nu este o interpretare. Amazon scrie în ghidul pentru vânzători că este obligat legal să verifice conformitatea EPR în Germania și să dezactiveze listările neconforme. Dacă nu ai transmis numărul LUCID sau ai transmis unul invalid, listările se dezactivează, iar regula se aplică atât ambalajului produsului, cât și ambalajului de expediere, inclusiv celui folosit de FBA.
Diferența față de TVA este importantă. Lipsa unui cod de TVA într-o țară îți limitează doar depozitarea, poți continua să vinzi acolo livrând din România. Lipsa EPR îți oprește vânzarea.
Pentru firmele din afara Uniunii ne ocupăm de IOSS și de EORI, cele două elemente fără de care importul și vânzarea către consumatori din Uniune nu funcționează curat.
Și un lucru pe care vânzătorii din afara Uniunii îl descoperă de obicei cu marfa blocată în vamă: Amazon nu figurează ca importator înregistrat pentru livrările FBA. Ghidul pentru vânzători spune explicit că o livrare FBA care încearcă să intre cu Amazon ca importator înregistrat este refuzată și returnată pe cheltuiala expeditorului, fără excepții. Amazon nu figurează nici ca exportator înregistrat.
Nu facem consultanță fiscală. Nu depunem declarații de impozit pe profit. Nu ne ocupăm de înregistrări retroactive și nu negociem penalități cu autoritățile fiscale.
Dacă ai deja un dosar deschis cu o autoritate fiscală dintr-o altă țară, ai nevoie de un consultant fiscal local, nu de noi.
Nu ești sigur dacă ai nevoie de o înregistrare sau doar de o schimbare de logistică? Cere un audit gratuit și îți spunem în scris ce obligații ai pe fiecare piață pe care vinzi.